Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 — GDPR
La presente informativa descrive le modalità con cui Studio Benessere e Armonia tratta i dati personali degli utenti interessati alla lezione di prova, degli iscritti ai corsi e dei soggetti che utilizzano i servizi collegati all’attività dello studio.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è: Studio Benessere e Armonia
Titolare/Referente: Anna Figini
Sede: via Turati 7, 20021, Bollate (MI)
E-mail: info@annafigini.it
Telefono: 3206628748
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.
2. Tipologia di dati trattati
Il Titolare potrà trattare le seguenti categorie di dati personali:
Per la sola lezione di prova non è richiesto il certificato medico; prima della partecipazione verrà fatto compilare un modulo apposito.
3. Finalità del trattamento
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
a. gestione delle richieste di informazioni e della lezione di prova;
b. iscrizione ai corsi e gestione del rapporto con l’allievo;
c. organizzazione delle lezioni, gestione delle presenze, delle assenze, dei recuperi e dei crediti caricati sull’app;
d. creazione e gestione dell’account sull’app di prenotazione;
e. invio di comunicazioni organizzative relative ai corsi, agli orari, alle scadenze, ai recuperi e alle attività dello studio;
f. adempimento di obblighi amministrativi, fiscali e contabili;
g. verifica della presenza del certificato medico per attività sportiva non agonistica, ove necessario;
h. eventuale invio di comunicazioni promozionali o informative relative a nuove attività, eventi o iniziative dello studio, solo previo consenso ove richiesto;
i. eventuale utilizzo di immagini, video o registrazioni per finalità interne, didattiche o organizzative, solo nei limiti indicati e previo specifico consenso quando necessario.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene sulla base di una o più delle seguenti basi giuridiche:
5. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati necessari all’iscrizione, alla gestione dei corsi, alla prenotazione delle lezioni e agli adempimenti amministrativi è necessario.
Il mancato conferimento di tali dati può impedire l’iscrizione, la partecipazione ai corsi o la corretta gestione del servizio richiesto.
Il conferimento dei dati per finalità promozionali, immagini, video o registrazioni è facoltativo. L’eventuale mancato consenso non pregiudica l’iscrizione ai corsi o la partecipazione alle attività, salvo i casi in cui il trattamento sia strettamente necessario per specifiche esigenze organizzative o didattiche interne.
6. Modalità del trattamento
I dati saranno trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, riservatezza e sicurezza previsti dalla normativa vigente.
Il Titolare adotta misure organizzative e tecniche adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, uso improprio, divulgazione o modifica non autorizzata.
7. Utilizzo dell’app di prenotazione
Per la gestione delle prenotazioni, dei crediti, delle presenze e dei pacchetti acquistati, lo Studio può utilizzare un’app dedicata alla gestione dei corsi.
I dati necessari alla creazione e all’utilizzo dell’account potranno essere trattati anche dal fornitore dell’app, secondo il ruolo privacy da esso assunto e nel rispetto della normativa vigente.
L’utente è invitato a consultare anche l’informativa privacy dell’app utilizzata.
8. Comunicazione dei dati a terzi
I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti necessari, a:
I dati non saranno diffusi, salvo specifico consenso dell’interessato o obbligo di legge.
9. Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali saranno trattati all’interno dell’Unione Europea.
Qualora, per l’utilizzo di servizi informatici, app o piattaforme digitali, si rendesse necessario un trasferimento di dati verso Paesi extra UE, il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR.
10. Tempi di conservazione
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti.
In particolare:
11. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i seguenti diritti:
Le richieste possono essere inviate al Titolare utilizzando i recapiti indicati nella presente informativa.
12. Minori
In caso di iscrizione di minori, i dati personali dovranno essere forniti da un genitore o da chi esercita la responsabilità genitoriale.
Il consenso eventualmente necessario dovrà essere espresso dal genitore o dal tutore.
13. Aggiornamenti dell’informativa
La presente informativa potrà essere aggiornata in caso di modifiche organizzative, normative o relative ai servizi offerti.
La versione aggiornata sarà resa disponibile presso lo Studio e/o sul sito internet.
14. Videoregistrazione delle lezioni
Le lezioni potranno essere videoregistrate esclusivamente per uso interno dello Studio, come materiale di studio, approfondimento, formazione e supporto didattico.
Le registrazioni non saranno pubblicate, diffuse, condivise sui social network, inserite sul sito internet, né utilizzate per finalità promozionali o commerciali.
L’accesso alle videoregistrazioni sarà limitato al Titolare e/o ai soggetti autorizzati dallo Studio, nel rispetto della riservatezza degli allievi.
Le registrazioni saranno conservate per il tempo strettamente necessario alle finalità sopra indicate e successivamente cancellate.
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